Estimado Proveedor
Junto con saludarlo, por medio de la presente me dirijo a usted para informarle que, en el marco de la automatización del procedimiento de los documentos tributarios electrónicos de proveedores (DTE), nuestra empresa se encuentra en un proceso de mejora del flujo de compras para entregarles un mejor servicio de pago, en los plazos y condiciones acordadas, y cumplir con la normativa tributaria vigente.
Para implementar estas mejoras en el procedimiento de compra necesitaremos de su colaboración en los siguientes aspectos:
1. Todas las facturas, boletas de honorarios, notas de crédito o débito, deberán contar con el número de la Orden de Compra y número hoja de entrada de servicio o materiales según corresponda (HES o guía de despacho), que deben estar incluidos en el XML del documento en el campo especificado por el SII para tal efecto (campo referencia cod. 801 para la OC y campo hoja de entrada de servicio (HES) o guía de despacho según corresponda). Además, se debe incluir la dirección de correo electrónico de la persona que solicitó la compra.
En caso de presentarse un documento sin la formalidad descrita, será reclamado automáticamente por nuestro administrador de DTE, acuerdo con la normativa del SII. La factura reclamada no podrá ser ingresada nuevamente en nuestro sistema SAP, por lo que en caso de que la Orden de Compra o Servicio fuese realizada con fecha posterior a la factura, deberá ser anulada con Nota de Crédito y se debe emitir una factura nueva que incluya los datos requeridos.
"Recuerde exigir a su contacto de compra la orden de compra y número hoja de entrada de servicio (HES) o materiales (guía de despacho) según corresponda".
2. En el caso de poseer documentos tributarios electrónicos (DTE), estos deberán ser enviados al correo electrónico habilitado en la página del SII para este efecto. Asimismo, los rechazos mencionados en el punto Nº 1, se efectuarán mediante el envío de un archivo, según formato definido por el SII para este efecto, a su correo electrónico inscrito en la página web del SII para la transmisión de DTE.
En caso de cualquier duda agradeceremos visitar nuestra página web http://www.agrosuper.com/portal-proveedores/, donde está disponible este documento más información técnica relevante. Además, puede enviar un correo electrónico a Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. para realizar sus consultas.
Agradeciendo su comprensión, se despide atentamente,
Juan Pablo Uriarte
Gerente de Finanzas
Empresas Agrosuper
